Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Avangardia Translate-Website

Art. 1. Allgemeine Informationen

Bei der Durchführung seiner Aktivitäten verarbeitet Avangardia Translate ("das Unternehmen") Ihre persönlichen Daten, wenn Sie auf die Website avangardia.eu zugreifen ("Website").

Das Unternehmen stellt jederzeit sicher, dass alle Grundsätze und Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten sowie zur Verarbeitung, Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten eingehalten werden, wie dies in den geltenden Rechtsvorschriften geregelt ist sowie durch die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz des Einzelnen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr ("DSGVO").

Diese Richtlinie enthält die wichtigsten Grundsätze zum Datenschutz und zur Verwaltung der personenbezogenen Daten, die Sie uns durch den Zugriff auf die Website übermitteln. Das Unternehmen wird die Aktualisierung dieser Richtlinie sicherstellen und die neueste Version auf der Website veröffentlichen.

DEFINITIONEN

Die folgenden Definitionen der in diesem Dokument verwendeten Begriffe stammen aus Artikel 4 der DSGVO:

Personenbezogene Daten: bezeichnet alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("Zielperson"), die direkt oder indirekt identifiziert werden können, insbesondere unter Bezugnahme auf eine Kennung wie ein Name, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder ein oder mehrere Elemente, die für die physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität des Individuums spezifisch sind.

Verarbeitung: bezeichnet jede Operation oder Gruppe von Operationen, die an persönlichen Daten oder persönlichen Datensätzen mit oder ohne Verwendung automatisierter Mittel wie Sammlung, Registrierung, Organisation, Strukturierung, Speicherung und Anpassung ausgeführt werden oder Änderung, Extraktion, Konsultation, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Ausrichtung oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Zerstörung von Daten.

Datenschutzbeauftragter: bezeichnet die für den Datenschutz verantwortliche Person, genauer gesagt die für den Datenschutz verantwortliche Person.

Art. 2. Kategorien personenbezogener Daten

Wir kennen die Bedeutung Ihrer persönlichen Daten und verpflichten uns, Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu schützen. Daher ist es wichtig, dass wir Sie über diese Richtlinie über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten als Benutzer unserer Website informieren.

Die vom Unternehmen verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten variieren je nach Interaktion und Berichten, die Sie auf der Website registrieren. Daher können Ihre persönlichen Daten von Ihnen in den verschiedenen Abschnitten der Website bereitgestellt werden, insbesondere in den folgenden Situationen: Wenn Sie den Newsletter des Unternehmens abonnieren, wenn Sie das Kontaktformular der Website avangardia.eu.

Art. 2.1. Datenkategorien, die verarbeitet werden können:

Beim Ausfüllen des auf der Website verfügbaren Kontaktformulars: Name, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, an die Kontaktnachricht angehängte Dokumente, die möglicherweise personenbezogene Daten enthalten;

Die von Ihnen bereitgestellten Daten müssen echt, genau und aktuell sein und Sie müssen das Recht haben, sie bereitzustellen. Die oben genannten Daten werden von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt, wenn Sie mit dem Unternehmen interagieren, abhängig von dem von Ihnen übermittelten Zweck. Sie sind somit für die Daten verantwortlich, die Sie auf der Website sowohl uns als auch Dritten zur Verfügung stellen, die durch die Bereitstellung der Daten geschädigt werden könnten.

Die Website sammelt möglicherweise auch bestimmte Informationen über Ihr Surfen und Ihre Interaktionen mit verschiedenen Abschnitten. Wir werden Informationen und Cookies in Ihrem Endgerät (Computer, Telefon, Tablet usw.) nur unter den im entsprechenden Abschnitt "Cookies" beschriebenen Bedingungen speichern oder darauf zugreifen. Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten betreffen: Uhrzeit und Datum des Zugriffs auf die Website sowie die IP-Adresse des Terminals, von dem aus auf die Website zugegriffen wurde.

Art. 2.2. Das Unternehmen kann die in Art. 1 genannten Daten verarbeiten. 2.1 oben für die folgenden Zwecke:

Marketing: Versenden von Newslettern an Abonnenten über Kommunikationsmittel wie E-Mail, Telefon; Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt mit Ihrer Zustimmung;
Für Rekrutierungszwecke: Datenverarbeitung für den Rekrutierungs- und Beschäftigungsprozess; Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt mit Ihrer Zustimmung. Rechtsgrundlage ist auch der Abschluss und die Ausführung des Vertrags bei Kandidaten, die für eine Anstellung vorgeschlagen werden
Um Anfragen, Beschwerden und Vorschläge zu verwalten: Datenverarbeitung zum Ausfüllen des Kontaktformulars; Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Zustimmung sowie im berechtigten Interesse des Unternehmens, um Beschwerden zu lösen, Dienstleistungen zu verbessern, Vorschläge und Anfragen an das Unternehmen zu verwalten.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Daten der Besucher der Website, um ein einwandfreies Funktionieren der Website des Unternehmens zu gewährleisten; Die Rechtsgrundlage der Übernahme ist das berechtigte Interesse der Gesellschaft zur Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen

Art. 3. Grundprinzipien für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung und Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach folgenden Grundsätzen:

Es ist offen und transparent darüber, was es mit den Daten macht und warum es sie verwendet;
Schützen Sie Ihre Daten;
Stellt sicher, dass es immer eine Rechtsgrundlage für die Verwaltung der Daten gibt;
Sammelt und verwendet die minimal erforderlichen Daten und respektiert dabei das Prinzip der Minimierung;
Halten Sie die Daten auf dem neuesten Stand, korrekt und vollständig;
Speichern Sie Daten nicht länger als nötig, um die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen für Daten zu gewährleisten, für die keine gesetzlich vorgeschriebene Frist besteht.
Respektiert die gesetzlichen Rechte der betroffenen Personen in Bezug auf ihre persönlichen Daten;
Übertragen Sie keine Daten ins Ausland, ohne die erforderlichen Maßnahmen zur Datenübertragung zu ergreifen, und nicht bevor Sie die betroffenen Personen informieren.

Art. 3.1. Fairness und Transparenz

Personenbezogene Daten werden in Bezug auf die betroffene Person rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet. Dies ist das Grundprinzip und bedeutet, dass wir personenbezogene Daten nur insoweit verwenden, als die dem Unternehmen anvertrauten Personen im Voraus über deren Verwendung informiert wurden. Sie können jederzeit Informationen zu folgenden Hauptangelegenheiten vom Unternehmen anfordern:

Welche Art von Daten werden gesammelt?

Wofür werden sie verwendet?
Mit wem sie geteilt werden (falls zutreffend);
Wenn sie in andere Länder übertragen werden;
Wie lange werden sie aufbewahrt?
Welche Rechte haben Einzelpersonen in Bezug auf ihre persönlichen Daten?
Angabe der Kontaktkanäle, über die die betroffenen Personen diese Rechte ausüben können.

Personenbezogene Daten werden nur zu dem Zweck verarbeitet, der der betroffenen Person mitgeteilt wird. Nachträgliche Änderungen des Verarbeitungszwecks werden der betroffenen Person vor der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt.

Art. 3.2. Legalität

Das Unternehmen versteht es, alle Verarbeitungsaktivitäten sowohl zu einem Zweck durchzuführen, der genau festgelegt und mit seiner Aktivität verbunden ist, als auch auf eine angemessene rechtliche Begründung beschränkt ist, sowie um die berechtigten Interessen von zu erfüllen das Unternehmen im Zusammenhang mit der Ausführung seines Objekts oder seiner Tätigkeit wie folgt:

Abonnieren des Newsletters des Unternehmens, über den wir neue Produkte oder Dienstleistungen sowie kommerzielle Mitteilungen zu den vom Unternehmen durchgeführten Werbeaktionen und Kampagnen versenden.
unabhängig oder in Zusammenarbeit mit einem oder mehreren Partnern nützliche Informationen zu den angebotenen Diensten usw.;
Antworten beim Ausfüllen des Kontaktformulars;
Teilnahme an vom Unternehmen online organisierten Wettbewerben und Kampagnen;
Verwaltung der über das Formular im Abschnitt "Karriere" eingegangenen Bewerbungen;

Art. 3.3. Zustimmung der betroffenen Person

Das Einholen der Zustimmung der Person, deren Daten wir sammeln und verarbeiten werden, ist eine weitere Rechtsgrundlage der DSGVO. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen und eindeutigen Zustimmung in allen Situationen, in denen dies erforderlich ist seine Notwendigkeit.

Art. 3.4. Datenminimierung

Personenbezogene Daten werden nur verwendet, wenn dies für einen bestimmten Prozess oder eine bestimmte Projektaufgabe unbedingt erforderlich und relevant ist.

Wenn die Verwendung personenbezogener Daten nicht vermieden werden kann, verwendet das Unternehmen nur die Mindestdaten, die zur Erfüllung dieses Zwecks erforderlich sind.

Art. 3.5. Datengenauigkeit

Die Datenschutzgesetze verlangen, dass personenbezogene Daten korrekt, vollständig und aktuell gehalten werden. Das Unternehmen wird sicherstellen, dass ungenaue oder unvollständige Daten korrigiert, ergänzt, aktualisiert oder gegebenenfalls gelöscht werden.

Art. 3.6. Aufbewahrungsdauer und Speicherung der Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum aufbewahren, der den zur Erfüllung der Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlichen Zeitraum nicht überschreitet, sofern die gesetzlichen Bestimmungen uns nichts anderes vorsehen oder verpflichten.

Dies

In Bezug auf den Newsletter des Unternehmens behalten wir Ihre E-Mail-Adresse in der Newsletter-Datenbank, solange Ihr Abonnement aktiv ist. Ab dem Moment, in dem wir Ihre Abmeldeanforderung erhalten,
Wir deaktivieren das Senden von Newslettern an Ihre E-Mail-Adresse. Zu diesem Zeitpunkt wird die E-Mail-Adresse aus der Newsletter-Abonnentendatenbank gelöscht.
In Bezug auf das Kontaktformular werden wir Ihre persönlichen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der erforderlich ist, um Antworten auf Ihre Nachrichten und Anfragen zu geben und die Korrespondenz mit Ihnen nachzuweisen, jedoch nicht länger als 1 Jahr nach deren Eingang.
In Bezug auf das Buchungsformular speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 3 Monaten ab der letzten Buchung in unserer Datenbank.
Um an den vom Unternehmen online organisierten Wettbewerben und Kampagnen teilnehmen zu können, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der zur Durchführung dieser Programme und zum Nachweis Ihrer Teilnahme an diesen Programmen gemäß den für jede Veranstaltung mitgeteilten Bestimmungen erforderlich ist;
In Bezug auf die Bewerbungen, die über das Formular im Abschnitt "Karriere" eingehen, bleiben Ihre Daten so lange in der Datenbank, wie dies zur Vervollständigung der Stelle erforderlich ist, für die Sie sich im Unternehmen beworben haben, jedoch nicht länger als 2 Jahre ab dem Datum ihrer Sammlung;
In Bezug auf die Analyse des Website-Browsings und der Benutzerinteraktionen mit der Website speichern wir Daten über Ihre Interaktionen für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren.

Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn es der Ansicht ist, dass sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Wir speichern keine Informationen oder Zugriffsinformationen, die auf Ihrem Endgerät (Computer, Telefon, Tablet usw.) gespeichert sind, außer mit Ihrer vorherigen Zustimmung oder wenn diese Vorgänge ausschließlich zum Zweck der Übertragung einer Kommunikation über ein elektronisches Kommunikationsnetz ausgeführt werden . oder sind unbedingt erforderlich, um einen von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienst der Informationsgesellschaft bereitzustellen (z. B. um Informationen über Ihre Aktivitäten auf der Website oder in der Mobil- oder Tablet-Anwendung zu speichern, damit Sie die Website oder die Mobil- oder Tablet-Anwendung problemlos verwenden können für späteren Zugriff).

Für die Verwendung von Cookies, für die Ihre vorherige Zustimmung erforderlich ist, fordert die Website Ihre Zustimmung an oder fordert Ihre Zustimmung über ein Banner an, das auf der Website angezeigt wird, wenn Sie darauf zugreifen. Dieses Banner enthält einen Link zu dieser Datenschutzrichtlinie und bietet Ihnen die Möglichkeit, Cookies zu akzeptieren sowie diese abzulehnen. Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, Ihre Meinung aber später ändern, können Sie die Einstellungen Ihres Internetbrowsers (Browsers) verwenden, um die gespeicherten Informationen zu löschen oder Cookies abzulehnen.

Art. 3.7. Datensicherheit

Das Unternehmen gewährleistet und implementiert die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die durch Gesetze und Industriestandards vorgeschrieben sind, um Ihre persönlichen Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung, Verlust, Änderung, Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie vor jeder anderen Form von illegalem Zugriff zu schützen wird bearbeitet. Wir unternehmen auch Schritte, um sicherzustellen, dass wir Ihre persönlichen Daten genau wie in dieser Richtlinie beschrieben verwenden, und um Ihre Entscheidungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu respektieren.

Art. 3.8. Weitergabe an Dritte

Außer wie nachstehend beschrieben, geben wir keine Informationen über Ihre Daten ohne Genehmigung weiter. Aufgrund Ihrer ausdrücklichen und eindeutigen Zustimmung, die auf diese Weise und nur im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften oder zum Zwecke der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung und / oder des Schutzes eines berechtigten Interesses angeboten wird, können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Personen übermitteln:

Dienstleister in folgenden Bereichen: Marketing-, Verwaltungs- und Transaktionsverarbeitungsdienste;
Staatliche und staatliche Stellen, falls gesetzlich vorgeschrieben;
Andere Behörden und Einrichtungen, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und / oder unsere berechtigten Interessen zu schützen;

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die oben genannten Empfänger erfolgt nur auf der Grundlage einer Vertraulichkeitsverpflichtung und der Gewährleistung eines angemessenen Sicherheitsniveaus, das die Sicherheit personenbezogener Daten gewährleistet.

Art. 4. Die Rechte des Einzelnen

Gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen profitieren die betroffenen Personen von folgenden Rechten:

Das Recht, über Art und Grund der Verwendung personenbezogener Daten informiert zu werden;
Das Recht, Kopien von personenbezogenen Daten eines Unternehmens anzufordern (einschließlich Informationen in E-Mails, Sofortnachrichten, Notizen usw.);
Das Recht, die Korrektur von Ungenauigkeiten in ihren persönlichen Daten zu verlangen;
Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten anzuordnen (einschließlich der dauerhaften Löschung der Systeme des Unternehmens und aller Systeme eines Outsourcing-Anbieters, zu dem das Unternehmen Zugriff gewährt hat);
Das Recht, das Unternehmen aufzufordern, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzustellen;
Das Recht, der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings zu widersprechen;
Das Recht, personenbezogene Daten, die dem Unternehmen zur Verfügung gestellt wurden, "in einem strukturierten, häufig verwendeten und automatisch lesbaren Format" an eine andere Partei (z. B. einen anderen Bankdienstleister) übertragen zu lassen;
das Recht, keinem vollautomatischen Entscheidungsprozess zu unterliegen (dh einer vom System ohne menschlichen Beitrag getroffenen Entscheidung), wenn das Ergebnis erhebliche rechtliche oder ähnliche Auswirkungen auf die betroffene Person hat;
Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, wenn sie zur Bearbeitung erteilt wurde;
Das Recht, sich bei Bedarf an die nationale Behörde für die Überwachung der Erfassung personenbezogener Daten zu wenden.

Wenn das Unternehmen eine Anfrage von Ihnen in Ausübung eines der oben genannten Rechte erhält, werden wir innerhalb von 30 Tagen auf die Anfrage antworten und die Möglichkeit haben, diesen Zeitraum zu verlängern, nachdem wir die betroffene Person informiert haben und sofern eine vorliegt guter Grund, die Unmöglichkeit zu rechtfertigen, innerhalb von 30 Tagen eine Antwort zu formulieren.

Art. 5. Datenschutzverletzung

Wenn personenbezogene Daten verloren gehen, beschädigt, gestohlen, kompromittiert oder aufgrund einer Beschwerde über die Art und Weise, wie das Unternehmen personenbezogene Daten verwaltet, verloren gehen, wird das Unternehmen den Verstoß der nationalen Behörde für die Überwachung der Verarbeitung personenbezogener Daten melden. innerhalb von 72 Stunden nach Feststellung des Verstoßes und unverzügliche Benachrichtigung der betroffenen Personen, wenn sie wahrscheinlich von dem Vorfall betroffen sind. Darüber hinaus wird das Unternehmen angemessene Anstrengungen unternehmen, um den durch Datenschutzverletzungen verursachten Schaden zu begrenzen.

Art. 6. Organisation und Verantwortlichkeiten

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten liegt bei jeder Person, die für das Unternehmen arbeitet oder sich in einer Form der Zusammenarbeit mit dem Unternehmen befindet und Zugriff auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten hat.

Art. 6.1. DPO-Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zur Ausübung eines der oben genannten Rechte oder zur Anforderung einer Adresse haben, wenden Sie sich an Ihren örtlichen Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mail-Adresse: contact@avangardia.eu. Sie können auch Adressenanfragen, schriftlich an die Postadresse der Gesellschaft, die detailliert in den "Kontakt" Bereich der Website.